Calculer le nombre de jours ouvrés entre deux dates consiste à compter les jours où une entreprise effectue du travail habituel, en général du lundi au vendredi, en excluant les week‑ends et les jours fériés. Pour obtenir un résultat fiable il faut décider si l’on compte les deux bornes, définir la semaine de travail de l’organisation et retirer les jours fériés applicables.
Sommaire
Que recouvre exactement l’expression jours ouvrés et pourquoi ça compte ?
En pratique, les jours ouvrés sont les journées où les employés travaillent normalement, typiquement du lundi au vendredi. Cette notion est utilisée pour fixer des délais commerciaux, calculer des paies ou planifier des livraisons. Contrairement aux « jours calendaires », elle ne tient pas compte des week‑ends et des jours fériés, ce qui rend les délais plus représentatifs du temps effectif de travail.
Étapes simples pour calculer manuellement le nombre de jours ouvrés
Pour un calcul rapide sans outil, procédez ainsi :
- Définissez si vous comptez la date de départ et la date d’arrivée.
- Calculez le nombre total de jours calendaires entre les deux dates.
- Retirez les week‑ends selon la semaine de travail (généralement samedi et dimanche).
- Soustrayez les jours fériés qui tombent pendant la période.
Cet enchaînement fonctionne pour des périodes courtes. Pour des périodes longues ou des règles spécifiques (par exemple entreprises avec travail le samedi), l’automatisation est préférable.
Différences entre jours ouvrés et jours ouvrables
Ces deux expressions sont souvent confondues. Les jours ouvrables correspondent généralement à tous les jours où les commerces peuvent ouvrir, soit du lundi au samedi dans le droit commun, tandis que les jours ouvrés réfèrent aux jours effectivement travaillés par une entreprise, habituellement du lundi au vendredi. Choisir le bon terme est important pour éviter des malentendus lors de la rédaction d’un contrat ou d’un calcul de délai.
Comment intégrer les jours fériés et les exceptions ?
Les jours fériés varient selon les pays et parfois selon les régions ou accords d’entreprise. Pour être exact :
Vérifiez la liste officielle des jours fériés applicables à votre zone et pour l’année concernée. Notez les fêtes mobiles (p. ex. Pâques) qui changent chaque année. N’oubliez pas les jours spécifiques décidés par l’employeur (ponts, fermetures annuelles) et les éventuelles fermetures sectorielles.
Outils pratiques et erreurs fréquentes
Pour éviter les erreurs humaines, il est courant d’utiliser des outils ou fonctions intégrées :
Utiliser un tableur ou un calculateur en ligne ?
Les tableurs proposent des fonctions qui prennent en compte les week‑ends et une liste de jours fériés. Elles sont pratiques si vous gérez des plannings ou des calculs répétitifs. Contrôlez toutefois la configuration de la semaine de travail par défaut.
Pièges courants à éviter
Les erreurs les plus fréquentes sont l’inclusion incorrecte des bornes (début et fin), l’oubli des jours fériés locaux, et l’emploi d’une définition de week‑end qui ne correspond pas à l’entreprise. Vérifiez toujours les paramètres nationaux et contractuels avant d’établir un délai.
Tableau rapide pour bien choisir votre méthode
| Besoin | Méthode recommandée |
|---|---|
| Calcul ponctuel et court | Calcul manuel en vérifiant week‑ends et jours fériés |
| Volumes élevés ou répétitifs | Fonction de tableur ou script automatisé |
| Règles spécifiques (samedi travaillé, horaires décalés) | Personnalisation des paramètres ou outil dédié |
FAQ
Faut‑il compter la date de début et la date de fin dans le calcul des jours ouvrés ?
Cela dépend du contexte. Certains contrats comptent la première journée et excluent la dernière, d’autres font l’inverse. Décidez de la convention dès le départ et appliquez‑la de manière cohérente.
Comment gérer les jours fériés qui tombent un week‑end ?
Si un jour férié coïncide avec un week‑end, il n’affecte généralement pas le total des jours ouvrés puisqu’il était déjà exclu. Toutefois, certains accords prévoient un jour de remplacement — vérifiez la convention collective ou la politique d’entreprise.
Existe‑t‑il une fonction standard pour ce calcul dans les tableurs ?
Oui, la plupart des tableurs proposent des fonctions qui excluent week‑ends et jours fériés et permettent d’ajuster le type de week‑end. Vérifiez la version et la documentation de votre outil pour choisir la bonne fonction.
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Spécialiste en entreprise et commerce, Valérie allie passion et expertise pour offrir des conseils aux entrepreneurs et entreprises.
